De fem första misstagen är mina egna. De sju sista är klassiker som dyker upp gång på gång — jag har inte gjort alla, men jag önskar att någon hade varnat mig.
Första instinkten när man "ska registrera hos Bolagsverket" är att googla "bolagsverket" och gå in på bolagsverket.se. Logisk tanke. Fel sida.
Bolagsverket.se är myndigheten. Registreringen görs via Verksamt.se — den gemensamma portalen för alla som startar eller driver företag i Sverige. Det är där du hittar formulären, fyller i uppgifterna och skickar in ansökan.
Jag ringde banken för att öppna företagskonto. De sa: "Vi behöver ert organisationsnummer." Jag hade inget organisationsnummer — bolaget var inte registrerat ännu. Lite kycklingen och ägget.
Rätt ordning: (1) Registrera bolaget → (2) Få organisationsnummer → (3) Öppna företagskonto. Du kan inte byta ordning på steg 1 och 3.
Däremot: när du ansöker om bolaget på Verksamt behöver du ett intyg från en bank om att du har 25 000 kr tillgängliga. Det kravet är på pengarna, inte på ett öppet företagskonto. Du kan använda ett vanligt sparkonto för det intyget.
Aktiekapitalet på 25 000 kr verkar läskigt om man inte förstår vad som händer med pengarna. De är inte en avgift. De är inte borta. De är bolagets eget kapital — de hamnar på företagskontot när registreringen är klar.
Processen är: (1) Du sätter in 25 000 kr på ett konto i valfri bank. (2) Banken skriver ett intyg: "Vi bekräftar att [ditt namn] har 25 000 kr tillgängliga som aktiekapital." (3) Du bifogar intyget i ansökan på Verksamt. (4) När bolaget är godkänt frigörs pengarna och du kan flytta dem till företagskontot.
Det smarta: Du behöver inte ha aktiekapitalet hos din kommande företagsbank. Sätt in det hos din nuvarande bank (t.ex. SEB eller Nordea), få intyget, och öppna sedan ett modernare företagskonto (t.ex. Bokio Finans) när bolaget är registrerat. Flytta pengarna dit efteråt.
Jag fyllde i allt jag kunde se i ansökan till Svea Bank om företagskonto. Mailade in det. Dagar senare kom ett svar: "Innan vi går vidare med er ansökan behöver vi veta lite mer om dig och ditt företag. Vänligen inkom med kvittens som visar att ni registrerat företaget för SNI-koder."
Jag förstod inte vad det betydde. Varken "SNI" eller "kvittens" var ord jag stött på.
SNI-koder (Standard för svensk Näringsgrensindelning) är branschkoder som beskriver vad bolaget gör. T.ex. 62010 för IT-konsulttjänster, 74909 för övrig specialiserad konsultverksamhet. Bolagsverket kräver att du registrerar dem — och banker kontrollerar att det är gjort innan de öppnar ett konto.
Det som gör det extra frustrerande: det är inte ett steg som nämns på Verksamt när du registrerar bolaget. Du kan registrera ett AB utan att lägga till SNI-koder. Men banken kräver det ändå.
När jag ansökte om Bokio för bokföring och bankintegrering fastnade ansökan i deras verifieringssystem. Av någon anledning stämde inte organisationsnumret som de hade i sin databas med mitt registreringsbevis. Jag fick skicka in en skärmdump av beviset för att de manuellt skulle verifiera bolaget.
Det är ett ganska ovanligt problem men det händer — ofta om bolaget nyligen registrerats och Bokios databas inte hunnit synka med Bolagsverkets register.
Det är frestande att komma igång snabbt. Bolaget är registrerat, kontot är öppet — och man skickar en faktura. Men om F-skatt inte är godkänt ännu kan kunden tvingas dra 30% av fakturabeloppet och betala in det till Skatteverket. Det gör dig till ett krångel för kunden.
De flesta professionella kunder frågar direkt: "Är ni godkänd för F-skatt?" Det räcker inte att svara ja — det måste stå på fakturan.
När kunden betalar 125 000 kr (100 000 + 25% moms) är 25 000 kr av de pengarna aldrig dina. De tillhör Skatteverket. Du är ett postombud som samlar in dem och vidarebefordrar dem via momsdeklarationen.
Om du spenderar de pengarna och sedan ska deklarera moms finns de inte kvar. Det är ett av de vanligaste likviditetsproblemen hos nya bolag.
Aktiebok är ett register över alla aktier och vem som äger dem. Det låter formellt och onödigt i ett enmansbolag — men det är ett juridiskt krav från dagen bolaget registreras.
En enkel Excel räcker: aktienummer 1–1000, ditt namn, personnummer, postadress, datum för förvärvet (= registreringsdatumet). Spara som PDF.
Varför spelar det roll? Vid en framtida överlåtelse, investering eller konkurs är aktieboken det juridiska beviset på vem som äger vad.
Det är frestande — ett köp här, ett köp där. Men varje gång du betalar en privat kostnad med företagets konto skapar du ett "lån från bolaget till dig". Skattemässigt behandlas det som en förmån eller ett lån — och det beskattas hårt.
Separat privat- och företagsekonomi är inte bara god ordning — det är ett krav för att bokföringen ska stämma.
Bolagets bankkonto är inte ett privatkonto. Om man tar ut pengar utan att göra en korrekt lönekörning (med arbetsgivardeklaration och skatteavdrag) bokförs det som ett lån från bolaget — och lån från eget bolag beskattas som inkomst.
Rätt sätt att ta ut pengar: Lönekörning i Bokio → arbetsgivardeklaration → nettolön till privatkontot. Alternativt: utdelning med K10.
Arbetsgivardeklaration är en månadsrapport till Skatteverket om utbetald lön och dragra skatter. Den ska lämnas senast den 12:e månaden efter utbetalning.
Betalar du lön i januari: arbetsgivardeklarationen ska vara inne senast 12 februari. Bokio hjälper dig skapa och skicka den — men du måste trycka "Skicka in".
Årsredovisningen ska lämnas till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut. Kör du kalenderår (jan–dec) är deadline 31 juli.
Sen inlämning: 5 000 kr i straffavgift. Ännu senare: ytterligare avgifter. I värsta fall tvångslikvidation.
De flesta anlitar en redovisningskonsult — kostar 5 000–15 000 kr och är avdragsgillt. Boka dem redan i december.